Tiếp nối bài viết trước của chúng tôi giới thiệu về VNeID, nền tảng định danh điện tử quốc gia của Việt Nam, chúng tôi tin rằng việc cập nhật thông tin đối với đối tượng là người nước ngoài cho độc giả là rất quan trọng khi quá trình chuyển đổi số của Việt Nam tiếp tục diễn ra một cách nhanh chóng. Hệ thống VNeID đóng vai trò trung tâm trong quá trình này. Mặc dù từ lâu đã là bắt buộc đối với công dân Việt Nam, phạm vi áp dụng hiện nay ngày càng được mở rộng sang cả người nước ngoài, đặc biệt là những người đang sở hữu Thẻ Tạm trú (TRC) hoặc Thẻ Thường trú (PRC) hợp lệ.
Giống như nhiều hệ thống định danh điện tử toàn quốc khác, việc triển khai cho người nước ngoài cư trú vẫn đang trong quá trình phát triển.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn thực tế và cập nhật về VNeID dành cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm các yêu cầu về đăng ký hiện hành, cách cập nhật thông tin sau khi nhận được TRC mới và những thay đổi dự kiến trong tương lai gần.
VNeID là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với người nước ngoài?
VNeID là giấy tờ tùy thân điện tử do chính phủ Việt Nam cấp và quản lý bởi Bộ Công an. Hệ thống này được thiết kế để số hóa quy trình xác minh danh tính và cho phép truy cập các dịch vụ công thông qua một nền tảng tập trung.
Đối với người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam, dự kiến VNeID sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong:
- Thủ tục hành chính và nhập cư
- Truy cập các dịch vụ công trực tuyến
- Xác minh danh tính với cơ quan chính phủ
- Giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ tùy thân, giấy phép lao động và giấy tờ nhập cư vật lý, ví dụ như thủ tục với các hãng hàng không phục vụ bay nội địa
Về lâu dài, hệ thống VNeID hướng đến việc hợp nhất dữ liệu về nhập cư, cư trú và nhận dạng vào một cơ sở dữ liệu kỹ thuật số thống nhất, tương tự như các hệ thống nhận dạng kỹ thuật số quốc gia được sử dụng ở các nước khác.
Các yêu cầu hiện hành về đăng ký VNeID dành cho người nước ngoài
Việc đăng ký dành cho người nước ngoài yêu cầu việc phải có mặt trực tiếp tại cơ quan chức năng.
Bất chấp nỗ lực thúc đẩy số hóa, hiện tại, việc đăng ký lần đầu đối với người nước ngoài yêu cầu phải có mặt trực tiếp. Khác với công dân Việt Nam có thể đã có dữ liệu sinh trắc học được liên kết với thẻ căn cước có chip, người nước ngoài phải được thu thập dữ liệu mới bởi Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh..
Người nước ngoài đăng ký lần đầu phải:
- Đến trực tiếp Phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh.
- Xuất trình các giấy tờ nhập cư gốc, bao gồm:
- Hộ chiếu
- Thẻ TRC hoặc PRC hợp lệ
- Có số điện thoại Việt Nam đã đăng ký dưới tên của họ.
- Hoàn thành việc thu thập đầy đủ dữ liệu sinh trắc học (ảnh và dấu vân tay, nếu có).
Cập nhật VNeID: khi có Hộ chiếu và TRC mới
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất từ người nước ngoài liên quan đến vấn đề này là về việc cập nhật thông tin VNeID sau khi nhận hộ chiếu và TRC mới.Các câu hỏi thường gặp bao gồm:
- “Tôi vừa có hộ chiếu mới và thẻ tạm trú mới, liệu các giấy tờ của tôi có được tự động cập nhật trên ứng dụng VNeID không?”
- “Tôi có cần đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh trực tiếp lần nữa không?”
- “Tôi có thể cập nhật thông tin trên ứng dụng VNeID trực tuyến không?”
Ở giai đoạn này, Đáng tiếc là việc cập nhật VNeID cho người nước ngoài hiện chưa được tự động hóa.. Việc cập nhật thủ công vẫn là phương thức phổ biến.
- Cập nhật thủ công: Mọi thay đổi về hộ chiếu hoặc TRC đều yêu cầu cập nhật thủ công tại cơ uqan quản lý Xuất nhập cảnh.
- Gợi ý:Nếu người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nhận được hộ chiếu mới và thẻ cư trú (TRC) mới tương ứng, việc cập nhật VNeID thường có thể được thực hiện cùng lúc với việc nhận hộ chiếu và TRC từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Hỗ trợ đối với người sử dụng lao động:Đội ngũ của chúng tôi cùng với nhân viên nhân sự được ủy quyền có thể hỗ trợ và xử lý các thủ tục cập nhật khi nhận thẻ TRC mới được cấp. Điều này có nghĩa là người nước ngoài có thể không cần phải đến trực tiếp lần nữa.
Triển vọng tương lai: Điều gì sẽ xảy ra vào cuối năm 2026 và những năm tiếp theo?
Mặc dù các quy trình hiện tại vẫn được thực hiện thủ công, nhưng các dấu hiệu rõ ràng cho thấy rằng Việc tự động hóa hơn nữa đang được phát triển.
Các nhà chức trách Việt Nam dường như đang tiến hành:
- Liên kết cơ sở dữ liệu nhập cư với hệ thống VNeID quốc gia.
- Giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp trên các nền tảng.
- Tự động đồng bộ hóa thông tin cập nhật sau khi TRC được cấp hoặc gia hạn.
Người nước ngoài có thể mong đợi điều gì trong tương lai?
Dựa trên định hướng của các cuộc cải cách hiện tại, có thể dự đoán một cách hợp lý rằng:
- ✅ Đồng bộ dữ liệu tự động: Liên kết trực tiếp cơ sở dữ liệu Di trú với nền tảng VNeID để việc cấp TRC mới sẽ tự động kích hoạt cập nhật ứng dụng.
- ✅ Giảm số lần cần đến gặp trực tiếp về vấn đề nhập cư
- ✅ Sự chấp nhận rộng rãi hơn: Dự kiến VNeID sẽ được chấp nhận tại các sân bay nội địa để xác minh danh tính và bởi cảnh sát địa phương để đăng ký cư trú.
Resident Vietnam sẽ tiếp tục theo dõi sát sao diễn biến và hỗ trợ khách hàng và đối tác trong suốt quá trình này.
Cần hướng dẫn về VNeID?
Đội ngũ của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ người nước ngoài và các công ty tại Việt Nam về các thủ tục đăng ký VNeID, cập nhật giấy tờ và tuân thủ quy định nhập cư.
Liên hệ Resident Vietnam để biết thêm chi tiết!
